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Zentrale Service-Einheit/Schriftgutverwaltung (Registratur)

Der Rechnungshof ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Karlsruhe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Tarifbeschäftigte (w/m/d) für die

Ihre Tätigkeit beinhaltet neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben hauptsächlich die Schriftgutverwaltung (Registratur) unter Anwendung der Software VIS-Suite für die elektronische Verwaltungsakte. Sie begleiten damit das Verwaltungshandeln vom Eingang bis zur Archivierung des Schriftguts.
 
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- oder Justizfachangestellten bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich.
  • Sie sind den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen gewohnt.
  • Sie sind es gewohnt, eigenständig und systematisch zu arbeiten.
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung/Registratur und mit einem Archivierungstool sammeln können.
  • Sie sind gewissenhaft, zuverlässig, teamfähig und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
 
Was bieten wir Ihnen?
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zur Karlsruher Innenstadt
  • Homeoffice unter Berücksichtigung der Arbeitsanforderungen.

Uns ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

 
Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 06.10.2023 unter:

www.rechnungshof.baden-wuerttemberg.de/karriere/stellenangebote/

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Lüllig (Personal, Tel. 0721/926-2362) oder Herr Volz (Tel. 0721/926-2360) gerne zur Verfügung oder Sie schreiben uns Ihre Fragen an personal@rh.bwl.de.

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Initiativbewerbung - Bewerbungspool

Sie haben Interesse an einer Tätigkeit im Rechnungshof Baden-Württemberg, oder bei einem der Staatlichen Rechnungsprüfungsämter in Freiburg, Stuttgart (Fellbach) oder Tübingen und sind auf keine passende Stellenausschreibung gestoßen?

Dann registrieren Sie sich gerne in unserem Bewerbungspool. Bitte geben Sie hierbei - sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind - Ihre aktuelle Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe an. Sobald sich eine Einstiegsmöglichkeit für Sie bietet, werden wir Sie informieren.

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Ansprechpartner

Bild des Personalreferents des Rechnungshofs Baden-Württemberg Hr. Lüllig
Ralph Lüllig

Personalreferent